Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Art. 4 Nr. 7 und Art. 13 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Veranstaltungsanmeldung ist: Ahmet Yildiz

Nachfolgend bezeichnen wir uns als „Fairity“, „wir“ oder „uns“.

2. Datenschutzbeauftragte:r

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@fairity.de (Betreff: „Datenschutz“).

3. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung zum Fairity Community-Abend und zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Seiten nicht statt.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseiten (z. B. coming-soon.html, index.php, diese Datenschutzerklärung) werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Dazu können gehören:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt oder pseudonymisiert durch den Hoster),
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene URL / Dateiname,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Erkennung von Missbrauch, Fehleranalyse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt). Unser berechtigtes Interesse überwiegt Ihre Interessen, da nur technisch erforderliche Daten verarbeitet werden und die Speicherung beim Hoster üblicherweise kurzzeitig erfolgt.
Speicherdauer: gemäß den Vorgaben des Hosting-Dienstleisters, in der Regel wenige Tage bis maximal wenige Wochen, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Empfänger: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, z. B. IONOS, Hetzner, …] als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Seiten setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Es werden keine Drittanbieter-Tracker (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) verwendet.

Sollten technisch zwingend erforderliche Session-Cookies durch den Server oder den Hoster gesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich).

6. Veranstaltungsanmeldung (Community-Abend)

Über das Anmeldeformular auf unserer Veranstaltungsseite können Sie sich zum Fairity Community-Abend anmelden. Die Teilnahme richtet sich an Professionals aus der Immobilienbranche.

6.1 Verarbeitete Daten

• Name (Pflichtfeld),
• geschäftliche E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
• Angabe Ihrer Rolle im Immobilienumfeld („Ich bin …“, Pflichtfeld),
• Zeitpunkt der Anmeldung,
• technische Metadaten im Rahmen der Übertragung (z. B. IP-Adresse beim Absenden — siehe Abschnitt 4).

6.2 Zwecke der Verarbeitung

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung,
• Teilnehmerverwaltung und Kommunikation (z. B. Bestätigungs-E-Mail, Informationen zu Ort und Zeit),
• Nachweis Ihrer Einwilligung bzw. Berechtigung zur Teilnahme,
• Beantwortung von Rückfragen im Zusammenhang mit dem Event.

6.3 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung der mit der Anmeldung verbundenen Schritte erforderlich (Organisation Ihrer Teilnahme).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, die Sie durch Aktivieren des Datenschutz-Häkchens und Absenden des Formulars erteilen (Bestätigung, dass Sie im Immobilienumfeld tätig sind und mit der Verarbeitung zu Veranstaltungszwecken einverstanden sind). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Missbrauchsprävention, IT-Sicherheit).

6.4 Speicherung in der Datenbank

Die Anmeldungsdaten werden in einer MySQL-Datenbank auf Servern innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Zugriff haben nur befugte Personen bei Fairity und ggf. der Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.

6.5 Doppelte Anmeldung

Pro Veranstaltung und E-Mail-Adresse ist nur eine Anmeldung möglich (technische Prüfung auf Duplikate).

7. Bestätigungs-E-Mail

Nach erfolgreicher Anmeldung versenden wir Ihnen eine automatisierte E-Mail mit Bestätigung und Veranstaltungsdetails

Zweck: Bestätigung und Information im Rahmen der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Anmeldeformular).
Empfänger: Ihr E-Mail-Provider; Versand über den Mail-Dienst des Hosters bzw. den von uns konfigurierten SMTP-/Mail-Server [Anbieter benennen, falls abweichend vom Hoster].

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. info@fairity.de), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt, Name sofern angegeben) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/ vorvertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).
Speicherdauer: bis Erledigung der Anfrage, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre bei geschäftlicher Korrespondenz) oder bis Sie der weiteren Speicherung widersprechen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Speicherdauer (Anmeldungsdaten)

Daten aus der Veranstaltungsanmeldung speichern wir grundsätzlich

• für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Community-Abends und
• anschließend noch 24 Monate, um Rückfragen zu bearbeiten und berechtigte Nachweise zu führen,

danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) einer früheren Löschung entgegenstehen.

Nach Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeiten wir die Daten nicht mehr auf dieser Grundlage; eine Verarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage (z. B. gesetzliche Pflichten) kann fortbestehen.

10. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• berechtigte Interessen dies erfordern und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Typische Empfänger / Auftragsverarbeiter:

• Hosting- und Datenbank-Anbieter: [Name, Sitz, Leistung]
• E-Mail-Versand: [Mail-Provider des Hosters oder SMTP-Anbieter]

Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die den Schutz Ihrer Daten vertraglich absichern.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt durch uns im Regelfall nicht. Sollte der von uns eingesetzte Dienstleister dennoch Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Nähere Informationen erhalten Sie auf Anfrage beim Verantwortlichen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fairity.de (Betreff: „Datenschutz — Community-Abend“). Wir werden Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen, z. B.:

[Landesdatenschutzbehörde am Unternehmenssitz, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin — https://www.datenschutz-berlin.de]

Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden: bfdi.bund.de — Anschriften der Landesbehörden.

13. Keine Pflicht zur Bereitstellung — Folgen

Die Angabe Ihrer Daten im Anmeldeformular ist für die Teilnahme am Community-Abend erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Eine Teilnahme ohne Anmeldung ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen — u. a. Zugriffsbeschränkungen, aktuelle Server-Software, HTTPS-Verschlüsselung soweit vom Hoster bereitgestellt, und beschränkten Datenbankzugriff.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die angebotenen Seiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter dieser URL mit angegebenem Stand.